Microsoft Copilot ist ein LLM-Chatbot. Durch die nahtlose Integration des Copilot in die Microsoft Office Anwendungen ergibt sich ein grundsätzlich neuer Arbeitsansatz, d. h., die Art und Weise, wie mit den Microsoft-365-Apps gearbeitet werden kann, verändert sich grundlegend. Mit Hilfe von systematischen Prompts erweitert der Copilot für Microsoft-365 die Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams um die digitale Assistenz bei Routineaufgaben. Kurz: Systematische Prompts sind der Schlüssel für Effizienz und Qualität beim Arbeiten mit Microsoft-365 und Copilot! Für seine Antworten greift der Copilot für Microsoft-365 nur auf Informationen und Dokumente zu, die für Sie im SharePoint Ihrer Organisation freigegeben oder die auf Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert sind. Der Copilot kann Sie in den folgenden Bereichen unterstützen: • Verbesserung der Produktivität durch Übernahme von Routineaufgaben • Fördert Kreativität, liefert erste Ideen • Auffindung von Informationen, Referenzen und Dokumenten • Unterstützung bei der Nutzung von Anwenderfunktionen (Word, Excel, etc.) • Unterstützung bei Unternehmensprozessen, beantwortet Fragen zur Umsetzung Dieser Kurs hat einführenden Charakter. Wichtig ist die Bereitschaft im Rahmen der Schulung die Aufgaben und Beispiele innerhalb kleiner Gruppen aktiv zu bearbeiten und Lösungen zu entwickeln! Das Motto der Schulung lautet: „Sich nicht Lösungen vorstellen oder Lösungen erdenken, sondern Lösungen erstellen!“ Hilfreich aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office. Die Schulung richtet sich an Anwender*innen ohne Vorkenntnisse im Prompting oder in KI Tools. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 141 KB)

Das Softwarepaket von Microsoft Office ist mehr als nur die Summe der Einzelprogramme (Word, Excel, Access, PowerPoint). In diesem Bildungsurlaub werden weiterführende Kenntnisse in Word und Excel und einführende Kenntnisse in Access und PowerPoint vermittelt. Im Vordergrund steht die effektive Nutzung und vor allem das Zusammenspiel der Office-Programme untereinander. Geplante Inhalte sind u. a.: Inhaltsverzeichnisse, Serienbriefe basierend auf verschiedenen Datenquellen, verschiedene Funktionen in Excel, die Zwischenablage, Verknüpfen und Einbetten von einem Office-Programm in ein anderes, Hyperlinks in einem Office-Produkt und zwischen verschiedenen Office-Produkten. Voraussetzungen: Word- und Excel-Grundkenntnisse. Für die Beantragung eines Bildungsurlaubes nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW finden Sie untenstehend die Arbeitgeberbescheinigung inklusive Lerninhalten zum Download - diese können Sie nach erfolgter Anmeldung gemeinsam mit unserer Anmeldebestätigung bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 211 KB)

Gute Qualifikationen der Mitarbeiter*innen sind für jedes Unternehmen wichtig. Gefragt sind Mitarbeiter*innen, die über aktuelles Bürowissen ebenso verfügen wie über kaufmännische Grundkenntnisse, Terminplanung und Zeitmanagement und damit flexibel einsetzbar für alle Büro- und Verwaltungstätigkeiten sind. Inhalte: Arbeitsplatzgestaltung; Zeitmanagement; Word: Dokumente verwalten und organisieren, formale Gestaltungsgrundsätze für Briefe, Serienbriefe; Excel: Formeln und Funktionen, Tabellen drucken, kaufmännisches Rechnen; PowerPoint: Erstellen einer Präsentation, Bearbeiten und Verbessern einer Präsentation, effektive Arbeitstechniken; Outlook: Terminplanung, effizienter Umgang mit E-Mails; Office: übergreifendes Arbeiten mit dem Office-Paket. Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows und Microsoft Office. Für die Beantragung eines Bildungsurlaubes nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW finden Sie untenstehend die Arbeitgeberbescheinigung inklusive Lerninhalten zum Download - diese können Sie nach erfolgter Anmeldung gemeinsam mit unserer Anmeldebestätigung bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 63 KB)

Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind aktuelle Themen der Digitalkompetenz im Büro, die auch an Nachhaltigkeit orientiert sind. In diesem Bildungsurlaub lernen Sie, wie Sie mit Outlook effizienter arbeiten können, Besprechungen und Termine effizient planen und den Überblick über Ihre und alle delegierten Outlook-Aufgaben behalten. Sie lernen das Programm OneNote kennen und erfahren, wie Sie es für Ihre tägliche Arbeit effizient und sinnvoll nutzen können und mit räumlich von Ihnen getrennt arbeitenden Personen und im Team alle Informationen immer aktuell halten. Sie lernen vielseitige Tipps kennen, wie Sie einfacher und effizienter mit Microsoft Teams arbeiten können. Sie erfahren außerdem, wie Sie KI-Tools als Ressource nutzen und damit Texte wie E-Mails oder andere Dokumente schreiben oder zusammenfassen können. Für die Beantragung eines Bildungsurlaubes nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW finden Sie untenstehend die Arbeitgeberbescheinigung inklusive Lerninhalten zum Download - diese können Sie nach erfolgter Anmeldung gemeinsam mit unserer Anmeldebestätigung bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 253 KB)