Dieser Kurs ist eine Einführung in den Microsoft-Dienst Power Automate, mit dem Sie ohne Programmierkenntnisse Prozesse und Aufgaben automatisieren können. Der Kurs richtet sich an Teilnehmer*innen, die weder Vorkenntnisse noch Erfahrungen in diesem Arbeitsbereich haben. Mit dem Einzug der Computer in die Arbeitswelt wurde den Menschen versprochen, dass die Computer den Arbeitsalltag erleichtern. Die Erfahrung, die viele Menschen in den letzten Jahren gemacht haben, ist aber eher, dass mit jedem neuen Computerprogramm die Arbeitswelt komplizierter und komplexer geworden ist. Nicht wenige haben eher das Gefühl, dass sie häufig mehr und auch neue Aufgaben durch die Digitalisierung erhalten. An dieser Stelle setzt Power Automate an: Power Automate automatisiert Ihre regelmäßigen und wiederkehrenden Routineaufgaben! Sie können sich dadurch auf die wichtigen Aufgaben Ihrer täglichen Arbeit konzentrieren. Dabei verbindet Power Automate die verschiedenen Softwareprodukte, Apps und Dienste in Ihrem Unternehmen in einer grafischen Oberfläche, sodass Sie in einer Anwendung Ihre Prozesse digital und ohne Programmierkenntnisse abbilden und automatisieren können. Die Einsatzszenarien von Power Automate sind vielfältig. Typische Beispiele sind: • automatische Benachrichtigungen als Reaktion auf bestimmte Ereignisse versenden, • Formblätter oder Formulare zu Arbeitsabläufen ausfüllen, • Pläne nach bestimmten Vorgaben und Vorlagen erstellen. Für die Beantragung eines Bildungsurlaubes nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW finden Sie untenstehend die Arbeitgeberbescheinigung inklusive Lerninhalten zum Download - diese können Sie nach erfolgter Anmeldung gemeinsam mit unserer Anmeldebestätigung bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 259 KB).

Die Microsoft-365-Plattform bündelt eine Vielzahl von Anwendungen, um digitale Zusammenarbeit und Selbstorganisation im Berufsalltag systematisch zu unterstützen. Dabei steht nicht die isolierte Nutzung einzelner Tools im Mittelpunkt, sondern deren Zusammenspiel als integrierte Arbeitsumgebung. Im Zuge der strategischen Neuausrichtung von Microsoft verlieren klassische Desktop-Lösungen schrittweise an Bedeutung. Mit dem Support-Ende älterer Windows- und Office-Versionen gewinnen cloudbasierte Dienste wie Microsoft 365 zunehmend an Relevanz für Unternehmen und Organisationen. Während sich an vertrauten Anwendungen wie Word oder Excel wenig ändert, eröffnen Tools wie Teams, OneNote, Planner, OneDrive und SharePoint neue Möglichkeiten der vernetzten Kommunikation, Aufgabensteuerung und Wissensorganisation – sowohl individuell als auch im Team. Der vorliegende Kurs zeigt praxisnah, wie sich diese Werkzeuge sinnvoll kombinieren lassen, um moderne Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Im Mittelpunkt steht die übergreifende Anwendung der Microsoft-365-Tools – keine klassische Software-Einführung, sondern ein anwendungsbezogener Zugang zur digitalen Arbeitsweise. Vorkenntnisse in Microsoft 365 sind nicht erforderlich; grundlegende Erfahrungen mit digitalen Besprechungstools (z. B. Zoom oder Skype) sind hilfreich. Aktive Beteiligung und das Einbringen von Fragen unterstützen den gemeinsamen Lernprozess. Für die Beantragung eines Bildungsurlaubes nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW finden Sie untenstehend die Arbeitgeberbescheinigung inklusive Lerninhalten zum Download - diese können Sie nach erfolgter Anmeldung gemeinsam mit unserer Anmeldebestätigung bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 169 KB)

Visuelle Datenanalyse wird in Unternehmen häufig eingesetzt, um Prozesse, Abläufe oder Vorgänge zu erfassen, zu überwachen, um zukünftige Entwicklungen vorauszusagen und um Entscheidungen zu treffen. Die Datenanalyse wird dabei durch Werkzeuge wie Excel oder PowerBI unterstützt. Dabei treten in der Praxis drei Probleme auf: 1. Viele Funktionen von Excel und PowerBI, die die Datenanalyse direkt unterstützen, sind kaum bekannt und werden daher für die Datenanalyse selten genutzt. 2. Die Datenanalyse basiert auf mathematischen und statistischen Verfahren, die aber in einer kaum verständlichen Formelsprache definiert und beschrieben sind. 3. Nach welchen Methoden können Daten aus verschiedenen Quellen einheitlich strukturiert werden? Dieser Kurs verfolgt das Ziel, die eher unbekannten aber für die Datenanalyse wichtigen Funktionen und Möglichkeiten von Excel und PowerBI vorzustellen und die wichtigsten mathematischen und statistischen Verfahren durch geeignete Visualisierung anschaulich darzustellen. Um dieses Ziel zu erreichen, wählen wir den Weg über die visuelle Datenanalyse: Wir erklären mit Hilfe von typischen Beispielen wie sich Datenanalysen - mit Hilfe von vordefinierten Funktionen, Vorlagen, Makros, AddIns und Diagrammen von Excel und PowerBI – vereinheitlichen, vereinfachen und anschaulich darstellen lassen. Der Kurs bietet eine Einführung in die visuelle Datenanalyse mit Excel und PowerBI und erfordert keine Vorkenntnisse, da die mathematischen Zusammenhänge anhand von Beispielen erläutert werden. Für die Beantragung eines Bildungsurlaubes nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW finden Sie untenstehend die Arbeitgeberbescheinigung inklusive Lerninhalten zum Download - diese können Sie nach erfolgter Anmeldung gemeinsam mit unserer Anmeldebestätigung bei Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 133 KB)

Microsoft Copilot ist ein LLM-Chatbot. Durch die nahtlose Integration des Copilot in die Microsoft Office Anwendungen ergibt sich ein grundsätzlich neuer Arbeitsansatz, d. h., die Art und Weise, wie mit den Microsoft-365-Apps gearbeitet werden kann, verändert sich grundlegend. Mit Hilfe von systematischen Prompts erweitert der Copilot für Microsoft-365 die Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams um die digitale Assistenz bei Routineaufgaben. Kurz: Systematische Prompts sind der Schlüssel für Effizienz und Qualität beim Arbeiten mit Microsoft-365 und Copilot! Für seine Antworten greift der Copilot für Microsoft-365 nur auf Informationen und Dokumente zu, die für Sie im SharePoint Ihrer Organisation freigegeben oder die auf Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert sind. Der Copilot kann Sie in den folgenden Bereichen unterstützen: • Verbesserung der Produktivität durch Übernahme von Routineaufgaben • Fördert Kreativität, liefert erste Ideen • Auffindung von Informationen, Referenzen und Dokumenten • Unterstützung bei der Nutzung von Anwenderfunktionen (Word, Excel, etc.) • Unterstützung bei Unternehmensprozessen, beantwortet Fragen zur Umsetzung Dieser Kurs hat einführenden Charakter. Wichtig ist die Bereitschaft im Rahmen der Schulung die Aufgaben und Beispiele innerhalb kleiner Gruppen aktiv zu bearbeiten und Lösungen zu entwickeln! Das Motto der Schulung lautet: „Sich nicht Lösungen vorstellen oder Lösungen erdenken, sondern Lösungen erstellen!“ Hilfreich aber nicht zwingend erforderlich sind Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office. Die Schulung richtet sich an Anwender*innen ohne Vorkenntnisse im Prompting oder in KI Tools. Download Zeitplan/Anerkennung (PDF, 216 KB)